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淺談保安企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管對企業(yè)風(fēng)險防控的重要性

發(fā)布時間:2018-11-03 作者:甘偉

摘要:受制于國內(nèi)保安行業(yè)發(fā)展環(huán)境和成長時間等因素,保安企業(yè)自身內(nèi)部監(jiān)管機制建設(shè)相對行業(yè)發(fā)展表現(xiàn)出嚴(yán)重的滯后性,加強和完善保安企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機制建設(shè),將為企業(yè)管理層提供有效的風(fēng)控和監(jiān)管依據(jù),在企業(yè)戰(zhàn)略層面提高企業(yè)整體運維水準(zhǔn),為企業(yè)實現(xiàn)社會責(zé)任和經(jīng)濟效益的雙重目標(biāo)提供保障,更對整個保安服務(wù)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和實施“走出去”戰(zhàn)略提供有力的推動作用。

 


關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督機制、企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、企業(yè)戰(zhàn)略、風(fēng)險管理、完全競爭

 

《保安服務(wù)管理條例》正式施行后,國內(nèi)保安服務(wù)行業(yè)在近30年的摸爬滾打后由之前行政上“管辦合一”管理、市場上“單一壟斷”經(jīng)營,開始走向自主管理、自負盈虧、自由競爭的完全競爭格局。保安企業(yè)作為市場競爭參與者,市場運營過程中難免會面臨各類風(fēng)險,如何把風(fēng)險框定在一個可預(yù)見、可控制、可治理的范圍內(nèi)是保安企業(yè)摸索前進過程中尤為重要的一環(huán)。基于保安企業(yè)風(fēng)險防控的需要就必定要求企業(yè)管理人員在管理手段、管理理念上面提升到一個新的臺階,作為企業(yè)管理的主要載體植根于制度層面的內(nèi)部監(jiān)管手段就顯得格外重要。

 



一、保安企業(yè)在運營發(fā)展過程中的風(fēng)險


第一,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險。

1、不合理的組織架構(gòu)設(shè)計和人員配置的風(fēng)險

國內(nèi)8000多家保安公司,近500萬從業(yè)人員,規(guī)模大小各異,業(yè)務(wù)重心有別,但是存在的普遍現(xiàn)象是企業(yè)職業(yè)化程度低,基本上是親朋好友以舊帶新為構(gòu)架組建;準(zhǔn)入門檻低,從業(yè)者素質(zhì)良莠不齊。企業(yè)架構(gòu)科學(xué)設(shè)計缺失導(dǎo)致行政化管理模式根深蒂固,沿用舊觀念、老辦法作為管理準(zhǔn)則,企業(yè)管理層的職權(quán)、義務(wù)不清,監(jiān)管機制浮于表面;人員配置不合理導(dǎo)致機構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、相互推諉,運行效率低下;保安企業(yè)對子公司、分公司缺乏規(guī)范有效的投資管理手段,往往是一管就死、一放就散,難以保證投入產(chǎn)出比;企業(yè)科學(xué)決策、部門間良性互動機制、專人專崗專職等現(xiàn)代化企業(yè)管理制度不能有效運行,導(dǎo)致企業(yè)試錯成本較大,一旦出錯極有可能導(dǎo)致項目運營虧損甚至公司破產(chǎn)倒閉。

2.人力資源調(diào)配使用風(fēng)險

保安企業(yè)作為勞動密集型企業(yè),現(xiàn)階段產(chǎn)品主要是人防服務(wù),所以人力資源的調(diào)配使用管理是企業(yè)經(jīng)營的重頭戲。一方面公民法治意識不斷增強,另一方面《勞動合同法》實施以來,特別是近期強制性稅改工作開展后,保安企業(yè)之前為了對沖不斷高漲的人力成本而使用的尚不規(guī)范的成本管理手段將面臨更高的風(fēng)險,企業(yè)如果不按規(guī)定施行并通過有效途徑規(guī)避風(fēng)險,將會陷入無休止的勞務(wù)、稅務(wù)糾紛當(dāng)中。

3.企業(yè)合規(guī)風(fēng)險

①按照約定俗成的行業(yè)規(guī)矩保安企業(yè)與甲方簽訂的服務(wù)合同基本上都是依循簽訂時當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為測算依據(jù),來確定收費標(biāo)準(zhǔn),如合同約定指向不明確,當(dāng)合同存續(xù)周期內(nèi)最低工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、社保繳費調(diào)整,原合同約定的服務(wù)費可能不足以支撐項目達到盈利目標(biāo)。

②合同買賣,項目轉(zhuǎn)包分包風(fēng)險。國內(nèi)安保市場普遍存在的第三方合同,如果合同三方產(chǎn)生糾紛,公司將面臨巨大的收益風(fēng)險和法律風(fēng)險。


第二,企業(yè)外部風(fēng)險。

1.甲方為主導(dǎo)的風(fēng)險

保安行業(yè)市場化以后大量的民營企業(yè)進入安保市場,雖然近年來國家為了行業(yè)規(guī)范提高保安企業(yè)準(zhǔn)入門檻,但是市場保有量還處在一個相對較高的水平,在國內(nèi)安保市場整體份額增長不快的情況下,保安企業(yè)面臨的競爭也空前激烈,為了搶占市場份額,不得以在價格上、合作模式上以高風(fēng)險狀態(tài)運作。這種過分依賴甲方自身效益和甲方關(guān)系的服務(wù)模式,難以保證回款率、回款速度,一旦企業(yè)服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問題,甲方自身出現(xiàn)問題,雙方關(guān)系出現(xiàn)問題,來自于甲方的風(fēng)險就難以把控。

2.行業(yè)競爭風(fēng)險

安保企業(yè)在完全競爭的市場環(huán)境中,企業(yè)間合規(guī)不合規(guī)、合法不合法的競爭業(yè)態(tài)都增加了企業(yè)獲得合同的成本和風(fēng)險。

 



二、內(nèi)部監(jiān)管機制對風(fēng)險管控的必要性分析


受制于國內(nèi)保安行業(yè)發(fā)展環(huán)境和成長時間等因素,保安企業(yè)自身內(nèi)部監(jiān)管機制建設(shè)相對行業(yè)發(fā)展表現(xiàn)出嚴(yán)重的滯后性,加強和完善保安企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機制建設(shè),將為企業(yè)管理層提供有效的風(fēng)控和監(jiān)管依據(jù),在企業(yè)戰(zhàn)略層面提高企業(yè)整體運維水準(zhǔn),為企業(yè)實現(xiàn)社會責(zé)任和經(jīng)濟效益的雙重目標(biāo)提供保障,更對整個保安服務(wù)行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和實施“走出去”戰(zhàn)略提供有力的推動作用。對于企業(yè)管理者來說,為了防止“站得高,摔得痛”,都會把加強風(fēng)險管控作為企業(yè)發(fā)展的先決條件,而建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機制是企業(yè)風(fēng)險管控的最有效途徑,是提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力,提高企業(yè)的市場競爭力的必由之路。

 


三、保安企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機制在風(fēng)險管理上面的可行性分析


第一,內(nèi)部監(jiān)管的準(zhǔn)備。

責(zé)任人授權(quán),保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機構(gòu)師出有名,建立有全面性、制衡性、重要性、適應(yīng)性的內(nèi)部監(jiān)管體系。保證各職能部門,各在崗在職人員,工作前工作中工作后都有監(jiān)管機構(gòu)把關(guān)、指引、考核,把復(fù)雜混亂的問題簡單化、流程化、規(guī)范化,使經(jīng)營管理合法合規(guī)、安全有效,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。


第二,內(nèi)部監(jiān)管的過程。

1.對保安企業(yè)內(nèi)部運行流程進行全過程的介入和監(jiān)控,以事前、事中、事后的內(nèi)部監(jiān)管為主要抓手,并綜合運用規(guī)避、降低、分擔(dān)或承受等應(yīng)對策略,對各類風(fēng)險點進行前期預(yù)防、重點分析、有效管控,實現(xiàn)在安保服務(wù)輸出的整個流程中對風(fēng)險的有效控制。

2.對保安企業(yè)內(nèi)部職能部門監(jiān)管,主要采取權(quán)力分解制衡、動作監(jiān)督牽制、事項責(zé)任到人等手段,對職能部門角色進行合理的設(shè)計和科學(xué)的配置,對角色動作進行有效的規(guī)范監(jiān)控,形成相對嚴(yán)密完整的職能監(jiān)督控制鏈,在角色及其動作的初始化階段進行風(fēng)險管控。


第三,內(nèi)部監(jiān)管需要克服的問題。

就目前我國大部分保安企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,由于其自身發(fā)展環(huán)境特殊,人員組織架構(gòu)復(fù)雜,不以產(chǎn)品和服務(wù)為導(dǎo)向的經(jīng)營方式普遍存在,所有這些突出反映出來的問題就是制度不支持、人員不配合,導(dǎo)致保安企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管大多停留在一把手的想法和理念層面,很難切實有效的為企業(yè)的規(guī)范化建設(shè),企業(yè)的風(fēng)險防控提供強有力的手段,具體表現(xiàn)為:

1.人員不配合,意識缺失。一方面部分保安企業(yè)人員架構(gòu)復(fù)雜,裙帶利益關(guān)系繁瑣,相當(dāng)一部分人員對監(jiān)管部門的作用理解僅僅停留在“挑毛病”的層面,直接導(dǎo)致監(jiān)管部門在具體工作中經(jīng)常遇到不理解、不配合、不支持的情況。另一方面部分保安企業(yè)對內(nèi)部監(jiān)管機制本身吃不透、理不順,既缺少行業(yè)市場化前提下對市場需求、市場變化和市場關(guān)系的分析,又缺乏競爭意識和遵循行業(yè)大環(huán)境的能力,導(dǎo)致企業(yè)人自身的風(fēng)險意識、內(nèi)控意識淡薄。

2.部門配合不到位,制度缺失。保安企業(yè)對產(chǎn)品的管理直接指向就是對具體項目的運作管理,對人的現(xiàn)場管理,使得部門間的配合局限在對具體項目的運維支持上面,一般是缺什么補什么,要什么給什么,這種單一粗放的管理模式導(dǎo)致企業(yè)部門制度在實際的執(zhí)行過程中容易厚此薄彼,特別是內(nèi)部監(jiān)管部門工作容易流于形式,內(nèi)部監(jiān)管機制容易停在表面。



四、以風(fēng)險控制為目標(biāo)的內(nèi)部監(jiān)管實施途徑

從宏觀上講,保安企業(yè)作為市場化的企業(yè),其內(nèi)部監(jiān)管需求都是以如何增強市場導(dǎo)向意識、建立健全系統(tǒng)控制體系、完善企業(yè)內(nèi)部責(zé)任制等為目標(biāo)。以構(gòu)建完整有效的內(nèi)部監(jiān)管機制為手段,完善風(fēng)控體系建設(shè)是一個復(fù)雜工程,涉及到企業(yè)的方方面面,在具體操作過程中既要考慮行業(yè)環(huán)境,又要結(jié)合自身特點,做到全面覆蓋、全員覆蓋和全過程覆蓋。

1. 提升高度,站在戰(zhàn)略層面為內(nèi)部監(jiān)管提供更多的話語權(quán)和處置權(quán),這是保安企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。保安企業(yè)在架構(gòu)設(shè)計和班子搭建時,要有全局觀,建立健全有效制衡的組織結(jié)構(gòu)和多層治理體系。

2. 在人力資源部門監(jiān)管把關(guān)的前提下逐步建立保安職業(yè)經(jīng)理人隊伍。保安企業(yè)在人才使用策略上面要杜絕任人唯親,要有進有出,體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平。逐步向職業(yè)化、正規(guī)化靠攏,加緊培育符合保安企業(yè)發(fā)展的專業(yè)性、技術(shù)性人才。

3.提升內(nèi)部監(jiān)管合規(guī)水平。現(xiàn)行大部分保安企業(yè)都在向規(guī)模化要效益,基本上是能上的項目都上,不能上的項目想辦法都要上,對項目風(fēng)險的測評監(jiān)管都嚴(yán)重滯后,把企業(yè)經(jīng)營效益建立在高成本高風(fēng)險的運作之上。

4.提高監(jiān)管意識。保安企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管要依托于企業(yè)文化,良好的企業(yè)文化是內(nèi)部監(jiān)管機制得到貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵和必要條件。企業(yè)文化部門要培養(yǎng)員工的主人翁意識,讓員工自發(fā)自覺維護好全體員工的公平公正,讓員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系中的位置和作用。

5.保證監(jiān)管信息溝通渠道通暢。準(zhǔn)確、及時、有效的信息溝通渠道是企業(yè)及時掌握運營狀況和提高內(nèi)部控制效率的重要法寶。要完善信息傳遞反饋交流平臺,使信息能傳播,能交流,能共享,為內(nèi)部監(jiān)管部門一手信息采集提供來源,為監(jiān)管部門與被監(jiān)管部門信息溝通提供平臺,為監(jiān)管信息發(fā)布和共享提供公正開放渠道。

6.強化內(nèi)部監(jiān)管職能。除了多部門、多層面、多環(huán)節(jié)覆蓋企業(yè)整體運營的各個風(fēng)險點外,還必須依靠監(jiān)督機制來強化內(nèi)部審計和自我評估,對該改進的要改進,該處罰整改的要處罰整改,既要有流程監(jiān)管,還要兼顧結(jié)果監(jiān)管,切實為風(fēng)險防控提供有力支持。

 


加強保安企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機制建設(shè),通過運用內(nèi)部監(jiān)管對企業(yè)運營風(fēng)險進行管控,提高保安企業(yè)運營的穩(wěn)定性、持續(xù)性、安全性,提高安保服務(wù)輸出的標(biāo)準(zhǔn)化程度、品牌化程度,提高甲方客戶對保安服務(wù)產(chǎn)品的接納度、認(rèn)可度、滿意度,對保安企業(yè)乃至整個保安服務(wù)業(yè)突破發(fā)展瓶頸,拓展發(fā)展思路,都具有積極的推動作用。












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